Et velfungerende elektronisk journalsystem er i dag en helt central del af hverdagen i en almen praksis. Det er her, patientoplysninger samles, konsultationer dokumenteres, recepter håndteres, beskeder registreres, og en stor del af klinikkens administrative arbejde organiseres. Derfor kan valget af journalsystem få stor betydning for både medarbejdernes arbejdsdag og patienternes oplevelse af klinikken.
For lægepraksisser på Sjælland handler det derfor ikke blot om at finde et system, der kan opbevare journaldata. Det handler i lige så høj grad om at vælge en løsning, der understøtter klinikkens arbejdsgange og gør det lettere at håndtere de mange opgaver, der opstår i løbet af en almindelig arbejdsdag.
Et journalsystem skal passe til klinikkens hverdag
Ingen lægepraksisser arbejder helt ens. Nogle klinikker har få behandlere og en forholdsvis enkel struktur, mens andre består af flere læger, sygeplejersker, sekretærer og andre medarbejdere. Derfor er fleksibilitet en vigtig faktor, når man vælger elektronisk journalsystem på Sjælland.
Et godt system bør kunne tilpasses den enkelte kliniks behov frem for at tvinge medarbejderne ind i en bestemt arbejdsgang. Det kan blandt andet være relevant at se på, hvordan systemet håndterer journalføring, tidsbestilling, korrespondance, recepter, laboratoriesvar og interne opgaver.
Jo bedre systemet understøtter de processer, klinikken allerede arbejder med, desto lettere vil det typisk være at integrere løsningen i hverdagen.
Effektive arbejdsgange kan frigive værdifuld tid
Tid er en knap ressource i mange lægepraksisser. Derfor kan selv mindre forbedringer i de daglige arbejdsgange gøre en mærkbar forskel.
Hvis medarbejderne eksempelvis kan finde oplysninger hurtigere, automatisere gentagne processer eller få et bedre samlet overblik over dagens opgaver, kan det reducere mængden af administrativt arbejde. Den frigivne tid kan i stedet bruges på patienter og andre sundhedsfaglige opgaver.
Når man undersøger forskellige løsninger, kan det derfor være en fordel at se længere end blot systemets grundlæggende funktioner. Funktioner inden for automatisering, statistik og tilpasning kan være mindst lige så vigtige, fordi de har betydning for den samlede effektivitet i klinikken.
Tilgængelighed bliver stadig vigtigere
Moderne lægepraksisser arbejder ikke nødvendigvis kun fra én bestemt computer eller ét bestemt behandlerrum. Der kan være behov for fleksibilitet på tværs af medarbejdere, lokationer og arbejdsstationer.
Det gør tilgængelighed til endnu et vigtigt kriterium ved valg af journalsystem. Et moderne elektronisk journalsystem bør gøre det enkelt for relevante medarbejdere at få adgang til de nødvendige oplysninger, samtidig med at sikkerhed og korrekt håndtering af patientdata naturligvis er i fokus.
For større klinikker eller praksisser med flere lokationer kan denne fleksibilitet være særligt vigtig.
Brugervenlighed har stor betydning
Et journalsystem kan have mange avancerede funktioner, men hvis det er vanskeligt at bruge, risikerer det samtidig at skabe unødvendigt ekstraarbejde.
Brugervenlighed bør derfor være en væsentlig del af beslutningen. Det gælder både for læger, sygeplejersker, sekretærer og andre medarbejdere, som skal arbejde i systemet hver dag.
En overskuelig brugerflade, logisk opbygning og mulighed for at tilpasse systemet til klinikkens egne rutiner kan være med til at gøre introduktionen lettere og reducere den tid, der bruges på unødvendige klik og manuelle processer.
NOVAX Almen er en mulighed for almen praksis
For klinikker, der leder efter et elektronisk journalsystem på Sjælland, kan NOVAX Almen være værd at undersøge nærmere.
NOVAX Almen er udviklet specifikt til almen praksis og bygger på mange års erfaring med danske lægeklinikker. Systemet har blandt andet fokus på fleksible arbejdsgange, automatisering, statistik og mulighed for at tilpasse løsningen til den enkelte klinik.
Det kan være en fordel sammenlignet med mere generelle journalsystemer, fordi løsningen er udviklet med de arbejdsgange og behov for øje, som findes i danske almenpraksisser.
Klinikker, der overvejer at skifte system eller ønsker at undersøge alternativer til deres nuværende løsning, kan derfor med fordel tage et kig på NOVAX Almen og vurdere, om systemets funktioner matcher deres konkrete behov.
Sammenlign flere faktorer før beslutningen
Det bedste journalsystem er ikke nødvendigvis det system, der har flest funktioner. Det er det system, der fungerer bedst i den enkelte kliniks hverdag.
Når man vælger elektronisk journalsystem på Sjælland, bør man derfor blandt andet se på brugervenlighed, fleksibilitet, support, muligheder for automatisering, integrationer og hvor nemt systemet kan tilpasses klinikkens eksisterende arbejdsgange.
Det kan også være en god idé at få en demonstration af systemet, inden man træffer den endelige beslutning. På den måde bliver det lettere at vurdere, hvordan løsningen fungerer i praksis, og hvordan medarbejderne vil kunne bruge den i deres daglige arbejde.
Et godt elektronisk journalsystem skal i sidste ende gøre hverdagen lettere. Når teknologien understøtter klinikkens arbejdsgange i stedet for at stå i vejen for dem, kan det skabe bedre overblik, mere effektive processer og mere tid til det, der betyder mest: patienterne.
